Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: В ответ слышите: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Оптимизация бизнес-процессов: как настроить компанию на работу

Бадрунова Маргарита Руководитель школы в г. Новосибирск Санкт-Петербургская школа бухгалтерии - это наш 3-ий успешный проект от команды из Северной столицы. Идея сразу привлекла меня тем,что сочетает в себе направления, издавна востребованные в России и необходимые для работы в офисе: А в сочетании с фирменными принципами команды из Санкт-Петербурга - современное практическое обучение у профессионалов по весьма доступным ценам - это гарантировало высокий спрос и стабильную прибыль.

Как и при запуске первых проектов, мы получили бизнес-модель с расчетами и подробную инструкцию по запуску проекта. Кураторы из отдела франчайзинга помогали в заключении договоренностей с разработчиками программного обеспечения,а технический отдел обеспечил необходимую поддержку при установке ПО.

Например, бухгалтерский учет, подбор и обучение персонала, Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты.

Автоматизация учета в рознице: После автоматизации розничный магазин переходит с ручных операций на современные высокие технологии. Результат этого перехода — сокращение издержек, повышение доходности бизнеса, снижение числа ошибок, упрощенный учет. Как перевести магазин на автоматизированный учет, читайте в нашем материале Автоматизация магазина Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации Упрощенное ведение учета — основное преимущество автоматизации торговли.

Автоматизированный учет позволяет снизить количество ошибок, допускаемых персоналом, и существенно экономит время. Автоматизировав учет на торговом предприятии, предприниматель получает реальный контроль продаж и движения товара. Читайте далее: Учет товаров в розничной торговле Программы для ведения учета товаров Ведение учета в или вручную неизбежно приводит к ошибкам ввода данных и большой потере времени. Данные такого учета зачастую не отражают фактических остатков.

Подобная ситуация повышает издержки и делает невозможным эффективное прогнозирование спроса и предложения, т.

Что нужно сделать перед тем как заняться разработкой бизнес-плана? Для начала тщательно взвесьте все за и против относительно выбранного типа бизнеса. Попробуйте предварительно оценить все потенциальные риски и, хотя бы поверхностно, проанализировать основных конкурентов в нише. Также обязательно просчитайте количество необходимых инвестиций и определите пути их получения инвесторы, кредиты, собственные средства и т.

Ведение бухгалтерского учета относится к вспомогательным функциям, подача налоговых деклараций, составление финансовых отчетов и их Для проведения анализа любых бизнес-процессов удобно.

Подписаться Рассмотрим, какие ожидания обычно существуют у клиентов в отношении автоматизации бизнес-процессов, как они отличаются от представлений -разработчиков, и что реально происходит при автоматизации процессов в Битрикс Что это такое? Многие клиенты, когда обращаются к нам, считают, что автоматизация бизнес-процессов заключается в традиционной обработке информации с помощью компьютеров. При этом ПО позволяет быстро и просто заполнять данными документы, выполнять с информацией определенные действия сортировка, выборка, расчеты и пр.

Поясним в чем разница. Автоматизированная обработка информации - это одно из самых распространенных направлений использования -технологий. Большинство программных продуктов позволяет именно автоматизировать учет данных и при этом быстро формировать нужные документы. Автоматизация бизнес-процессов БП - это уже совсем другое направление. При автоматизации БП целью является не документ, а процессы, связанные с данным документом документами. Например, написал руководитель отдела маркетинга заявку на приобретение принтера для своего отдела.

А дальше эта заявка должна превратится в принтер на столе его сотрудника. Как произойдет это превращение? Как листик бумаги с текстом превратится в техническое устройство в отделе?

Примеры разработанных в компании"Питер-Консалт" описаний бизнес-процессов

Автоматический прескоринг Бухгалтерский аутсорсинг Аутсорсинг — передача организацией бизнес-процессов или производственных функций, не являющихся профильными для нее, другой компании, специализирующейся в соответствующей области и обладающей для этого всеми необходимыми ресурсами и знаниями. Преимущества аутсорсинга. Первое значительное преимущество — экономия на содержании собственной бухгалтерии.

Грамотное оформление договоров на передачу функции главного бухгалтера, функции по организации бухгалтерского учета позволяет распределить ответственность за конкретные бизнес-процессы в области учета и существенно снизить риски, в том числе риски персональной ответственности руководителя компании за достоверность финансовой и налоговой отчетности. Третье важное преимущество — отказ от управления функцией непрофильной деятельности и обеспечение непрерывности в учете.

Руководителю или финансовому директору не нужно будет решать кадровые вопросы, например, подбирать квалифицированных сотрудников, решать вопрос перераспределения нагрузки во время отпуска или болезни одного из бухгалтеров, обеспечить текущее выполнение работ и систематическое повышение квалификации.

Моделирование бизнес-процессов – услуга от компании Унисервис в Москве . вложения в составление модели бизнес-процессов довольно быстро.

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2. Провести предварительную проверку документов 2. Результат этапа: Разработка плана проекта по описанию бизнес-процессов План проекта разрабатывается на основе дерева бизнес-процессов и информации о сложности бизнес-процессов.

Поэтапная оптимизация бизнес-процессов

Аутсорсинговая компания также разрабатывает и корректирует учетную политику клиента, по желанию заказчика занимается налоговым планированием. Естественно, в договоре прописываются сроки получения данных для расчета и предоставления результатов работы клиенту. Руководство компании-заказчика должно до конца понимать принцип работы аутсорсера, саму концепцию аутсорсинга. Следует постоянно поддерживать связь с провайдером, налаживать партнерские, доверительные отношения.

Для того, чтобы аутсорсинг не отторгался компанией как нечто инородное, потребуются усилия как со стороны провайдера, так и со стороны клиента. Показать, что сотрудники получат возможность просматривать свои расчетные листки через Интернет, запрашивать справку по форме 2-НДФЛ например, для оформления кредитов , задавать вопросы по результатам расчета своей заработной платы и т.

клиентами являются основные бизнес-процессы; создают проекты). Назначение процессов и проектов – создание . Департамент бухгалтерского.

Хороший курс по 1С Управление торговлей В поле Основной реквизит адресации необходимо указать основной для адресации реквизит — основной разрез для выполнения задачи. Текущий исполнитель — поле, в котором указывается Параметр сеанса, по которому будет определяться текущий исполнитель. Подробнее об этом можно прочитать в статье Параметры сеанса.

Для тестового примера необходимо создать несколько предопределенных элементов справочника: Карта маршрута бизнес-процесса Следующим действием для настройки бизнес-процесса является формирование карты бизнес-процесса:

Описание бизнес-процессов. Рисуем карту бизнеса

Бухгалтерский учет от компании Ревизор Украина Одной из наших задач есть окультурить бухгалтерскую услугу, сделать ее сервисной и простой для пользователя. Результатом каждого из процессов есть достижение четких целей. Что это дает клиенту? Оперативный доступ к информации для принятия управленческих решений дебиторская и кредиторская задолженность, суммы налогов к уплате, остатки на складах и т. Вы владеете полной картиной состояния бизнеса. В любой момент вы можете связаться с специалистом в едином информационном поле.

Ключевые слова: бизнес - процессы, консалтинг, управленческий учет . учета ООО «Навигатор права»Составление и сдача бухгалтерской и.

Бухгалтерия и бухгалтер: Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья - для вас. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения , , учетных систем например, 1С и других продуктов автоматизации бизнеса.

И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией. Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец руководитель бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны — занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов.

Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы. Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией. Вам необходимо будет разобраться, каким образом организована работа первичной документации в компании, и как происходит взаимодействие с бухгалтерией получение документов для заказчиков, информации об оплате и т.

И здесь без доброжелательной помощи специалиста-бухгалтера вы рискуете получить массу сложностей, недопонимания, как следствие, переделок и доработок.

Дизайнер бизнес процессов

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!